Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że kiepsko obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo również pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Będzie trzeba sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset zł, w współzależności od tego, jak taki program jest kompleksowy. I jeżeli jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w znaczącej liczbie przypadków wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego również program do fakturowania jest w takiej okoliczności niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewyobrażalnie długo. W dodatku faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz więcej: https://www.faktura-expert.pl.
