Dla współczesnych firm istnieje kilka programów komputerowych, które ułatwiają im funkcjonowanie. Takim są programy do planowania produkcji czy takie, które wykorzystuje się do rejestrowania czasu pracy.
W wielu przedsiębiorstwach korzysta się też z skryptów urlopowych i takich, które generują JPK, czyli jednolity plik kontrolny. Ten ostatni jest rozstrzygnięciem dla firm wielowydziałowych, gdzie ilość dokumentów do księgowania jest duża. Tam, gdzie prowadzona jest odrębna sprzedaż i wystawia się niezależne faktury VAT.
Z podobnych rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe czy jednostki samorządu. We wszystkich tych przypadkach prowadzenie dokładnych obliczeń inwestycyjnych jest konieczne. Tym bardziej że całość w każdej chwili podpinana jest pod konto jednego przedsiębiorstwa, instytucji czy firmy. JPK pozwala redukować ilość błędów. Ułatwia składanie niektórych deklaracji dla urzędu skarbowego, bo generuje się je automatycznie. Kiedy korzysta się z JPK, nie ma obawy o to, że deklaracje składa się na nieważnych drukach. Program zawsze generuje je na takich drukach, jakie w tym momencie obowiązują. To bardzo dobre rozwiązania dla zapominalskich czy roztargnionych osób. I takich, które doceniają dokładność. Program, który generuje JPK, wykorzystują przede wszystkim spore firmy, bo dla nich jest to ułatwienie. Nie posiada wówczas błędów i pomyłek. Unika się wysyłani deklaracji po terminie. To przede wszystkim także mniej pracy, które za takie kwestie odpowiadają. Nie ma konieczności sprawdzania dokumentów, bo program robi to za nas.
Dodatkowe informacje: http://www.jpk-link.pl.
